Альберт: Сегодня на блоге «Моя мечта» мы предлагаем заняться делами. Грандиозными их назвать нельзя, это, можно сказать, дела между дел. В течение рабочего дня мы неоднократно сталкиваемся с необходимостью подождать. Мы ждем, когда загрузится компьютер, распечатывается документ, когда обещают перезвонить или долго и многословно разъясняют по телефону очевидные вещи. Аслетт Дон, автор книги «Как успевать жить и работать», предлагает не просто идеи, чем заполнить время между дел. Он представляет «иерархию дел, которыми можно заниматься одновременно».
Елена: В течение рабочего дня мы всегда можем сделать больше дел, чем запланировали, если воспользуемся семью помощниками.
- До – до того момента, когда все начнут работу, Вы, к примеру, можете навести порядок на столе и подготовить необходимую папку, с которой отправитесь на планерку.
- Каждый раз – каждый раз, когда в работе возникает заминка, возьмите за правило посвятить эти драгоценные минуты для себя. Можно сделать несколько физических упражнений, расслабить глаза, выпрямить спину, сделать массаж, если, конечно, позволяет ситуация. Можно приучить себя проверять почту или корректировать письма, подшивать новые файлы или наклеивать на них ярлыки.
- Пока – пока печатает принтер, можно навести порядок в ящике стола, полить стоящий рядом цветок, выкинуть ненужные листы бумаги, собрать в коробочку скрепки, кнопки и прочую мелочевку.
- Во время – во время ожидания звонка, откройте свой ежедневник и подкорректируйте план действий на день.
- После – после того, как все уйдут из офиса, уделите пару минут, чтобы подготовить документы к следующему рабочему дню, удалить ненужные файлы, обновить список проектов, найти нужный адрес или телефон, распечатать документы.
- Повсюду – повсюду, когда посетит вдохновение, время между дел наполняйте обдумыванием, планированием, улучшением собственной жизни. Придумывайте, как создать уют в кабинете, как благоустроить пространство вокруг, как устроить так, чтобы все было под рукой.
- Потому что – потому что мы можем использовать время между дел с пользой. Любой человек способен одновременно думать, делать и жевать жевательную резинку, к примеру.