Альберт: Здравствуйте, уважаемые читатели блога «Моя мечта«.
Сегодня мы продолжаем читать книгу Г. Архангельского «Как успевать жить и работать». Глава «Принцип «информационной избыточности» для тех, кто умеет ценить время. Названный принцип состоит в следующем: «Чтобы день проходил более эффективно, необходимо рассчитывать время не только на планы и ожидания, но и на то, может этим планам помешать». Как часто мы попадаем в непредвиденные ситуации: транспорт подвел, сотовый телефон оставлен дома, нет нужного человека на месте, не все документы собраны и т.д. и т.п.
Елена: В этом случае помогает принцип «избыточной информации». То есть надо запасаться не только необходимой информацией, но и дополнительной, избыточной на тот случай, если что-то пойдет не по плану. Короче говоря, «подстелить соломку». Затраты на «перестраховку» исчисляются в минутах, а вот потерянное время в сутках и даже больше. Причем, ценить время нужно не только свое, но и чужое. В нашем обществе, к сожалению, кража какой-то вещи расценивается, как преступление, а кража чужого времени не считается чем-то зазорным.
К такой «перестраховке» можно отнести:
- расчет времени на дорогу, с учетом автомобильных пробок, непредвиденных поломок, остановок, объездов и прочее.
- наличие схемы проезда, атласа дорог, телефонных и адресных книг
- наличие номеров необходимых мобильных, домашних, офисных телефонов
- предварительный звонок за несколько часов до начала встречи или в случае форс-мажора
- предварительное подробное ознакомление с объектом взаимодействия
- поиск замены вместо себя на случай болезни, отъезда, повышенной нагрузки и т. д.
- разработка запасного плана действий
Альберт: У Глеба Архангельского в этой главе мы нашли пример использования этого принципа на практике: «В ежедневнике к каждой запланированной встрече я заводил цветную бумажку, на которой отмечал название компании, контакты, организационные моменты, схему проезда, расчет времени на дорогу. После встречи все бумажки складывались в отдельный конверт, а при повторном контакте весьма облегчали жизнь».
К счастью, сейчас функцию этих бумажек успешно выполняют специальные компьютерные программы, о которых, кстати, написано в этой же книге.
Описанный принцип помогает сэкономить не только физические, но и душевные силы. За человеком, умеющим ценить время, закрепляется имидж ответственного, серьезного человека, готового взять ответственность за себя и за других.
ОТ ВСЕГО НЕ КОНЕЧНО ЗАСТРАХУЕШЬСЯ НО ЧТО ТО ПРЕДОТВРАТИТЬ МОЖНО
[Ответить]
Время — самый дорогой и безжалостный ресурс. Потеряв однажды, уже не вернуть
[Ответить]
Время — это единственное, что невозможно вернуть!
[Ответить]
Перестраховываться нужно. К сожалению, все форс-мажоры предусмотреть невозможно.
[Ответить]
Это все похоже на любимое выражение моей подруги «будем надеяться на лучшее, исходя из худшего…».
Считаю такой подход не совсем правильным.
Да, время — это бесценный ресурс. Нужно все рассчитывать, планировать. Но если подходить к этому вопросу с таким фанатизмом — то большинство времени и будет тратиться на планирование, а не на действия. К тому же, при таком подходе, мы заранее программируем себя на неприятности или на непредвиденные обстоятельства. В этом случае они все чаще будут происходить, т.к. мы просто зацикливаемся на них.
[Ответить]
Время необязательно должно быть конвертировано в материальную выгоду. Время проведённое в пробке, это тоже жизнь.
Таким образом время нельзя потерять.
[Ответить]
Мне это напоминает планирование финансов. Как в случае денег нужно учитывать непредвиденные расходы, так и в случае времени.
Мне понравился пример с бумажками. Кстати, в наше время носить с собой записную книжку со стикерами — тоже полезно. Компьютер не всегда под рукой — например, в дороге.
[Ответить]
admin Говорит...
Елена: Сейчас вообще множество всяких приспособлений, помогающих экономить время. Может поэтому оно становится таким быстротечным?
[Ответить]