Эффективное использование времени — 6 интереснейших принципов

Альберт: Приветствуем всех читателей блога «Моя мечта«. Искали материал на тему «Эффективное использование времени» и наткнулись на книгу А.А. Альтшуллер «Практическая психология для менеджера». Для людей, связанных с бизнесом, проведением консультаций, собраний, курсов, семинаров, кого волнует психологическая культура деловой деятельности, это книга просто кладезь нужных советов. Предлагаем познакомиться с несколькими важными принципами.

Елена:
Рутинная текучка способна поглотить самые нужные идеи и серьезные дела. Чтобы этого не случилось, необходимо выработать у себя навык саморазгрузки. Для формирования этого навыка попробуйте задать себе следующие вопросы:

1. Зачем вообще это надо делать? Принцип корзины

• В поисках ответа на этот вопрос, периодически просматривайте свои планы, смело выкидывайте в корзину все, что стало неактуальным и несущественным. Не позволяйте малозначительным проблемам занимать время более значимых и важных дел.

2. Почему именно я? Принцип делегирования

• Если кто-то реально может выполнить что-то качественнее и быстрее Вас, разумнее будет делегировать данное поручение. Однако, следует помнить о таких моментах, как желание и решимость того, кто делегирует свои полномочия, и желание и готовность того, кто принимает на себя соответствующую ответственность.

3. Почему именно теперь? Принцип планирования

• По настоящему важная деятельность требует время. Поэтому, эффективное использование времени начинается с рабочего плана. Установлено, что каждая минута, потраченная на его составление, экономит не менее десяти минут рабочей деятельности. Принцип планирования прост: Вы составляете список дел до того, как приступить к их реализации. Более эффективно это сделать лучше помогут следующие принципы.

Принцип Парето

• 20% сделанной работы обеспечивает 80% результата, и, наоборот, оставшиеся 80% времени дают лишь только 20%

Принцип «Одна задача — одна работа»

• Концентрируемся на отдельном этапе на 100%, не отвлекаясь на другой

4. Почему именно так? Принцип постепенности

• Эффективное использование времени часто зависит от того, как человек умеет применять рациональные приемы. Три схожих метода «От бочки к бочке», «Ломтик колбасы», «Швейцарский сыр» говорят о том, что любую сложную работу можно выполнить, разбив ее на этапы и выполняя одно дело за другим. Эти приемы особенно эффективны, если размеры предстоящего дела пугают своей масштабностью.

Альберт: Если Вас волнует тема эффективного планирования времени, еще раз советуем самим обратиться к книге А.А. Альтшуллер и прочесть наши статьи в рубрике «Самообразование и развитие личности».