Альберт: Блог «Моя мечта» рада новой встрече с друзьями. О проблемах в тайм — менеджменте написано немало. Одна из проблем, которая мешает достигать цели — это затягивание работы и откладывание ее на потом. Брайн Трейси в книге про эффективную методику управления собственным временем разработал 10 шагов, которые помогут избежать затягивания дел на пути к своей цели.
Первый шаг. Самая распространенная причина затягивания — это «витание целей» в воздухе. Их следует записывать на бумаге. Кроме целей на бумаге следует составлять планы и списки всевозможных действий.
Второй шаг. Записанные планы следует разбивать на мелкие кусочки. Не бойтесь делать много дел, но одно за другим, собирайте стену по кирпичикам.
Третий шаг. Начать двигаться к своей цели, можно взявшись за одно из таких небольших дел. Даже если это мелочь, начните действовать! И тогда появится внутренняя мотивация для продолжения работы.
Четвертый шаг. Делайте сыр из своей работы. В хорошем сыре много дырок. «Отъедая» по кусочку за раз, можно очень скоро сделать всю работу.
Пятый шаг. Никому не приходит в голову съесть всю палку колбасы, не разрезав на части. А вот по кусочкам можно справиться с ней намного быстрее. Выполняя часть работы, потом еще одну, Вы почувствуете себя мотивированным — захочется съесть еще.
Шестой шаг состоит в использовании закона 80/20. Порой сделав грамотно первые 20% работы (позвонить, договориться, назначить встречу и пр.) гарантируют успех остальных 80%.
Седьмой шаг. Установите для своей цели крайний срок. Если надо, поставьте таймер, он очень помогает вовремя начать работу вовремя.
Восьмой шаг. Придумайте для каждого этапа работы награждение для самого себя. Система поощрений работает прекрасно в любой ситуации. Пообещайте себе в случае успешного выполнения дела чашку чая или кофе, шоколад или печенье, желанную покупку или поездку, приятный отдых.
Девятый шаг. Пообещайте кому-нибудь, что выполните работу к определенному сроку, и внутренняя мотивация Вам будет обеспечена.
Десятый шаг. Посмотрите на свой список дел, выберите самое важное. Представьте себе ситуацию аврала, когда катастрофически не хватает времени. Но эту задачу надо выполнить обязательно. Просто прыгните на него, как это делает собака, которая гонится за проезжающей машиной.
Замечательная статья, спасибо за некоторые напоминания! Удачи вам!
[Ответить]
Хорошие поэтапные рекомендации. Откладывание часто по причине, что кажется, слишком большие дела. А когда они разбиваются на более мелкие части, тогда легче выполнять.
[Ответить]