Альберт: Здравствуйте, друзья! Блог «Моя мечта» сегодня открывает книгу Дэвида Аллена «Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса». Любому современному человеку постоянно не хватает времени. Многие жалуются на собственную неорганизованность, из-за которой возникают проблемы с коллегами, друзьями, рушатся карьерные планы, портятся отношения с близкими людьми, ухудшается самочувствие. А тем временем давно установлено, что организованность – это не талант, данный свыше, это навык, которому вполне реально научиться.
В своей книге Дэвид Аллен рассказывает, как повысить собственную эффективность, грамотно организовать собственную жизнь, как принимать решение правильно даже в самой запутанной ситуации.
Елена: Автор отмечает, что любой человек, принимая решение в любой момент времени, основывается на четырех критериях. Дэвид Аллен предположил, что если навести порядок на каждом из четырех этапах работы, можно сэкономить колоссальное количество времени и получить множество преимуществ за счет их движущей силы. Решая проблему, как принимать решение правильно, давайте разберем каждый критерий отдельно:
1. Сопутствующие условия или контент
В первую очередь следует обдумать, какие инструменты под рукой есть в данный момент времени, какова обстановка, кто находится рядом. Здесь важно иметь под рукой списки дел. Да, именно списки. Они должны появляться и исчезать перед глазами в зависимости от того, какие действия Вы совершаете. Предстоящие действия должны быть группированы по темам, например «домашние дела», «телефон», «на компьютере», «поручения», «документы» и прочее. Не пишите все в одну кучу, так Вы каждый раз тратите усилия на пересматривание и обдумывание их всех.
Если, к примеру, застряли в пробке, и под рукой единственный инструмент – телефон, решите все проблемы, связанные со звонками. Если по какой-то причине Вы не можете решить другие проблемы, научитесь не волноваться о них. «Мои списки организованы так, — отмечает автор, — что перед любым конкретным действием, я принимаю еще и решение выбора инструмента, места, условий для его продвижения».
2. Время, которым располагаете
Второй и очень важный фактор. Чтобы его реализовать в полной мере, Ваши списки дел должны содержать не только важные и масштабные дела. Переделать массу мелких дел можно в короткие временные отрезки, которыми наполнен наш день.
3. Силы и энергия, которыми располагаете
Существует множество способов увеличить уровень своей продуктивности в разы за счет переконцентрации и смены деятельности, но физические силы человека небезграничны. По меткому выражению Дэниэла Коуэна: «У всех у нас случаются моменты, когда мы мыслим очень продуктивно, и моменты, когда нам лучше бы не мыслить вовсе». В наших списках должны быть дела, на которые не требуются особые творческие и умственные усилия. Легко выполняемые дела способны улучшить настроение и увеличить продуктивность.
4. Приоритеты
Когда возникает гораздо большее количество дел, чем мы способны сделать в определенном контексте, располагая и силами, и временем, встает вопрос выбора самых важных и необходимых действий. Этот процесс включает в себя определенные цели, ценности, направления деятельности, важность взаимоотношений с людьми, границы ответственности, особенности организации работы и многое, многое другое. Это трудный выбор.
Альберт: Чтобы не нервничать по поводу невыполненного, четко определите границы своих возможностей исходя из всего выше сказанного. Нам остается только пожелать постоянно учиться принимать решение правильно и не останавливаться на достигнутом в этом непростом, но важном деле.