Альберт: Рады приветствовать всех читателей блога «Моя мечта»! Сегодня мы поговорим про хронометраж времени – отличный способ борьбы с различными его поглотителями. Учет и анализ израсходованного времени позволяет увидеть, на что реально мы его тратим. Провести хронометраж времени нетрудно. Для этого необходимо прежде всего желание изменений и некий настрой довести дело до конца.
Возьмите любой блокнот, тетрадь, ежедневник – то, что удобно будет носить с собой в течение дня. Хорошо иметь таймер, который будет подавать сигнал каждые полчаса.
С момента пробуждения надо фиксировать все дела и события с точностью до 5-15 минут. Это на первый взгляд очень сложно, но, как показывает практика, занимает буквально секунды, если делать записи краткими и лаконичными. Вот как может выглядеть фрагмент хронометража:
- 9-10 – приступил к работе, включил компьютер
- 9-20 – поставил чайник, достал кофе
- 9-30 – пил кофе
- 9-45 – зашел Алексей, обсудили вчерашние посиделки, поговорили о делах
- 10-15 – вернулся к работе
- 10-30 – читал в Интернет новости
- 10-45 – позвали покурить
Елена: По себе знаю, что кроме основных моментов дня, есть еще огромное множество мелких отвлекающих дел или перерывов, на которые уходит менее 5 минут и которые даже не хочется записывать. Такие действия можно отмечать на полях специальными значками (плюсами, палочками, галочками), а концу дня, подсчитав их количество, умножить на 2-3 минуты. Поверьте, Вы получите немалый показатель по одному из самых незаметных воришек времени.
Не ошибусь, если скажу, что в первые дни, про хронометраж времени Вы будете забывать. Не переживайте, не паникуйте и, главное, не бросайте это дело. Начните снова записывать с того момента, когда вспомнили. Через несколько дней сформируется привычка, и хронометраж времени не будет отнимать столько внимания. Такой учет желательно вести 3-4 недели.
Альберт: К вечеру перед Вами появится картина Вашего среднестатистического дня. Ощущения от увиденных записей бывают разными: от тихой паники до бурных проявлений недовольства собой. Но, специалисты советуют не паниковать и не хвататься сразу за исправление ошибок. Продумайте, как устранить самых злостных поглотителей времени и как найти резервы.
В дальнейшем подобный хронометраж полезно проводить раз в квартал по одной — две недели. Это важно для контроля над ситуацией и исправления ошибок.
P. S. Статья написана по книге Натальи Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать».