Елена: Прекрасного дня, уважаемые читатели блога «Моя мечта«! Из огромного перечня книг я с большим удовольствием всегда читаю книги по тайм — менеджменту. Время — самый ценный и, к сожалению, невосполнимый ресурс. Многие людей жалуются на то, что у них слишком много работы, но мало времени на ее выполнение. Основная причина нарастающего стресса, по мнению многих аналитиков, состоит в том, что характер нашей деятельности изменился гораздо существеннее, чем наша способность с ней справляться. Раньше все было очевидно: поля надо вспахать, коров подоить, коробки упаковать, а дела сделать. По конечному результату было ясно, сделано дело или нет.
На сегодняшний день большая часть видов деятельности не имеет ни четких временных рамок, ни предельных границ. Большинство людей работают одновременно над несколькими замыслами, но даже всей жизни не хватит, чтобы их завершить. Если и перед Вами стоит аналогичная проблема, давайте вместе обратимся к книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». В ней есть глава «Критический фактор успеха — еженедельный обзор проблем», из которой Вы узнаете, как принимать правильные решения, касающиеся текущей деятельности в любой момент.
Альберт: Большинство организованных людей ведут ежедневники, куда записывают текущие дела. Но одно дело записать на бумажке, что нужно купить соль, а другое — вспомнить об этом в магазине. Чаще всего для людей суть управления своим временем состоит в постоянном пересмотре проблем, незамкнутых циклов и незавершенных проектов.
Возникает естественный вопрос, какие конкретно проблемы и когда пересматривать, чтобы потом принять правильное решение. Автор предлагает следующую систему персональной организации: перечень дел и конкретных шагов по реализации данного проекта и описание ожидаемых результатов. Самым лучшим инструментом для организации времени остается ежедневник. Если Вы будете точно знать, что и когда надо выполнить, то появляется простор для маневра.
Проблемы, требующие активных действий, нужно пересматривать достаточно часто, чтобы не заставлять сознание помнить о них постоянно. Незаконченные проекты, списки следующих шагов, планы на будущее, перечень ожиданий следует пересматривать один раз в неделю. Это также позволит доверять быстрым интуитивным действиям, освободить сознание от проблем и убедиться, что нет «хвостов«. Со временем эта привычка еженедельного пересмотра переходит в модель поведения, и это действительно критический фактор успеха.
Елена: Подведем итог. Еженедельный обзор — это время для сбора и обработки рутинных дел, обновления списков, пересмотра всей системы, прояснения, упорядочения, продвижения и завершения работы. Но даже самый продуманный список дел не даст гарантии их выполнения без действий. Начиная действовать, мы от надежды на лучшее переходим к уверенности, что поступаем правильно. Темп и эффективность работы от этого способны повыситься мгновенно.
P. S. Глава «Критический фактор успеха» содержит еще много полезной информации, мы советуем обратиться к названному произведению самостоятельно. Успехов всем в организации личного времени!