Елена: Блог «Моя мечта» приветствует всех своих читателей! На нехватку времени сейчас жалуются все: от домохозяек до руководителей предприятий. И в то же время, по данным международных исследователей, 36% рабочего времени (а это 78 дней в году) люди тратят впустую. С личным свободным временем дела обстоят не лучше. Единственное, что помогает справиться с этой проблемой — четкое планирование. Но, используя планирование, не стоит забывать о других моментах, которые способны свести на нет эффективность любого продуманного плана. Один из таких моментов — это поглотители времени. Если Вы не знакомы с книгой Натальи Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать», настоятельно рекомендуем. Там мы и нашли большой перечень причин, из-за которых тратится наше драгоценное время.
Альберт: Поглотители времени, по мнению автора книги, способны потратить одну треть нашей жизни. Процент времени на некоторые поглотители составляет порой 50% ! Один этот факт должен заставить нас по особому взглянуть на ниже приведенный список.
Поглотители времени надо знать в лицо:
- Отсутствие приоритетов в делах
- Попытка сделать все и сразу
- Неверное планирование дел
- Беспорядок на столе, в доме и в голове
- Отвлекающие телефонные разговоры
- Поиск нужных документов, записей, номеров, адресов и т. д.
- Незапланированные гости или посетители
- Запоздалая или неполная информация
- Неспособность твердо сказать «нет»
- Затяжные собрания, совещания, планерки
- Синдром откладывания на потом
- Неумение доводить дело до конца
- Сплетни, пересуды, «перемывание костей», разговоры на личные темы
- Спешка
- Нетерпение
- Чрезмерное чтение любой литературы
- Излишняя коммуникабельность
- Отсутствие обратной связи
- Недостаток мотивации
- Боязнь делегировать полномочия
- Отсутствие самодисциплины
- Недостаточный контроль за выполнением поручений
- Отсутствие видения предстоящих планов
- Нечеткая постановка цели
- Отвлекающие посторонние факторы
Елена: Лучший метод борьбы с любыми поглотителями времени — это хронометраж, учет и анализ расходов времени. Отметьте те, с которыми сталкиваетесь чаще всего, и начинайте борьбу прямо сегодня же.
Да, действительно мощно…
Уж на что я четко слежу за тщательным планированием и использованием времени, а и то несколько пунктов у себя нашла, которые присутствуют.
Хороший списочек!
Скопирую и распечатаю!
[Ответить]
Хорошо вы их назвали — поглотители времени 🙂 Да, такие отвлекающие факторы надо знать в лицо и стараться правильно планировать свой день, да и вообще, свою жизнь 🙂
[Ответить]
Мда, внушительный списочек, обнаружила у себя несколько пунктов, грешна, как говорится. Надо исправляться, времени действительно катастрофически не хватает, где бы к суткам еще часиков пять приписать 😉
[Ответить]
Благодарю за список. Периодически читаю статьи на такие темы, даже сама провожу тренинги. И все же сегодня мне придется работать над тремя пунктами:
-попытка сделать все и сразу
— недостаточный контроль за выполнением дел
-затяжные планерки
[Ответить]
Альберт и Елена Говорит...
Альберт: Спасибо, Елена за комментарий. Позвольте полюбопытствовать, а тренинги для своей команды проводите или для всех желающих?
[Ответить]