Елена: Здравствуйте, дорогие наши гости блога «Моя мечта«!
Как часто мы корим себя за то, что слишком много времени посвящаем работе, а семье и личным интересам — слишком мало. Алан Лакейн в своей книге «Искусство успевать» пишет: «Самые занятые люди находят лучшее время для самых важных дел не потому, что у них больше времени, а потому, что умеют экономить время с помощью специальных действий. Мы попробовали записать основные его идеи в виде ниже перечисленных тезисов.
Альберт:
Совет 1. Измените свой рацион времени.
Точно также, как Вы когда-нибудь меняли свой рацион питания, можно изменить и приоритеты в своем времени. Не потребуется какие-то сложные подсчеты, чтобы сократить время на просмотр телепередач, пустые разговоры, бесцельное блуждание по просторам Интернет в пользу творческих занятий.
Совет 2. Каждому делу свое время.
Каждый из нас на практике знает, насколько экономится время на поиск нужной вещи, если она лежит на своем месте. Такая же ситуация обстоит и с делами. Если каждый день одно и тоже действие выполнять в одно и то же время, происходит колоссальная экономия времени. Это объясняется довольно просто: мы сохраняем энергию, т.к. выполняем все автоматически, не отвлекаясь на колебания и сомнения. Совершая простые операции по привычке, мы автоматически набираем инерцию в выполнении различных дел.
Совет 3. Лучшее время — значит плодотворное.
При составлении планов на день особое внимание следует обратить на самое плодотворное время дня. Самое плодотворное время — это лучшее время, когда мы способны к максимальной внутренней сосредоточенности, наилучшим образом общаемся с другими людьми, быстрее работаем. В ближайшую неделю пообещайте себе определить свое плодотворное время для дел.
Совет 4. Защищайте свое время.
Возможно, обстоятельства вынуждают Вас заниматься незначительными проблемами. Постарайтесь оградить свое самое лучшее время от помех.
Совет 5. Будьте внимательнее к другим. Многие люди не всегда могут чувствовать настроение другого человека и потому не склонны принимать во внимание чужое планирование дел. Однако, можно получить большие выгоды, если проявлять внимание к проблемам окружающих.
Совет 6. Непредвиденные ситуации тоже требуют времени.
Опыт показывает, что нежданные звонки, посетители, послания могут резко поменять все планы. Всегда необходимо иметь резерв времени на внезапные обстоятельства. По этой причине имейте час в запасе, чтобы перевести дух.
Елена: Конечно, невозможно беспрестанно смотреть на часы, подчиняя свою жизнь жесткому хронометражу. Но соблюдать равновесие между самым продуктивным и «нерасписанным» временем обязательно надо.
По поводу совета 5. Я обычно спрашиваю у человека, есть ли у него время, когда хочу пообщаться по телефону, или спрашиваю, когда ему будет удобно, если нужно выбрать специальное время для конкретного вопроса с ним. Поэтому и человек спокойнее, и для общения время используем более продуктивно. Я узнала, что это уважение чужих границ.
А если без предупреждения, то человек может нервничать, а не говорить, что ему неудобно по времени. И время с ним проходит менее эффективно.
[Ответить]
admin Говорит...
Альберт: Ценное дополнение, Юлия, спасибо.
[Ответить]
admin Говорит...
Альберт: Все точно подмечено, Юлия. Планируя свое время, не надо забывать, что для других людей оно также ценно.
[Ответить]