Альберт: Тема, которую мы решили сегодня обсудить, волнует многих. Особенно тех, кто каждый день планирует кучу дел и больше, чем половину кучи просто не успевает сделать. Как стать более продуктивным? Как не тратить время зря? Как успевать работать, отдыхать, развиваться, уделять время себе, родным, друзьям? На эти и другие вопросы попробовала поискать ответ Яна Франк, автор книги «365 дней очень творческого человека». Её система 45/15, на наш взгляд, рецепт высокой продуктивности.
Смысл системы 45/15 заключается в том, научиться работать собранно и продуктивно определённую часть времени, вовремя отдохнуть и накопить силы для следующего часа. Каждый час делится на две неравные части – 45 и 15 минут. Первые три четверти часа отдаются какому-то большому проекту, на котором надо сосредоточиться. В это время нельзя отвлекаться на звонки, беседы, корреспонденцию, любые отвлекающие мелочи. Всё это, а также отдых, следует включить в оставшиеся 15 минут.
В ежедневнике удобно первые 8 часов работы распланировать именно так: 45 минут – важное дело, главный проект, 15 минут – отдых, важные мелочи, рутинные задания, уборка. И так все 8 часов. Остальные часы в сутках лучше жить в более свободном режиме, «как получится». Можно разделить оставшееся время поровну на два больших, но не срочных дела. Можно делать их по очереди, чтобы не прерываться. Если дел много, и они всего одинаково интересны, подумайте, сколько времени отведете на каждое занятие. Всё зависит от склада Вашего характера, условий работы и жизненных обстоятельств. Посмею заметить, что лучший отдых от тяжелого творческого труда – бессмысленные занятия, типа мытья посуды. После тяжелого физического труда хорош пассивный отдых.
Елена: Система 45/15 возникла, думаю, не на пустом месте. Даже в школе уроки длятся именно 45 минут, а перемены 10-15. Тот, кто придумал урочную систему обучения, наверняка, учитывал и физиологические особенности человека. Я, работая в школе, в принципе, так и живу по системе 45/15. Каждый урок – это отдельный отрезок школьной жизни, перемена – куча мелких дел и делишек, связующее звено между уроками.
Тем, кто не привязан к транспорту, работе с клиентами, а предоставлен себе в кабинете, в цехе, на определённом участке работы, стоит попробовать систему 45/15. Оставайтесь с нами, авторами блога «Моя мечта«.