Елена: Здравствуйте, уважаемые гости блога «Моя мечта«! Мы уже не раз обращались к книге Николая Козлова «Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать». Удивительная книга о серьезном тайм-менеджменте, написанная легко и увлекательно.
Начнем с простого вопроса: «Много ли вещей помещается в ваш бельевой шкаф? Сами и ответим: «Неважен объем шкафа. Ключевой момент здесь состоит в том, что даже при большом желании на каждую полочку можно положить только определенное количество вещей». Точно также и наш день. Реальность такова, что если вычесть из суток 500 минут рабочего времени, время на сон, то в нашем личном распоряжении не больше 300 минут. При желании эту цифру можно уточнить лично про себя, порой обстоятельства диктуют нам свои дела. Определите личное время дня и упакуйте в этот объем все запланированные дела.
Альберт: Как быть с теми планами, которые не поместились в запланированное время? Н. Козлов предлагает несколько выходов из этой ситуации:
- Часть дел можно перенести на следующий день.
- Можно что-то начать, но не закончить.
- Назначенную встречу сократить по времени.
- Попросить помочь, часть работы делегировать.
- Поставить колышки, т. е. некоторые события дня привязать к определенному времени, вписать их в расписание.
- Установите Dead-line. «Это линия смерти», позже которой никак нельзя. Это последний срок, когда надо отложить все другие дела и пора браться за ключевые события дня. Рассчитываем все: время до машины от дома, на дорогу, на форс — мажор, на переодевание, сбор вещей и т.д. Словом, в самые критические моменты дня, устанавливайте Dead-line.
- Составьте композицию дня. Предоставьте приоритетным делам самое лучшее время дня. Чередуйте деятельность, чтобы находить радость в каждом переключении.
- Приготовьте список коротких дел, которые могут заполнить неожиданно освободившееся время. Такие «оперативки» обычно занимают 15-20 минут, они могут быть важными, но не срочными.
- Учитывайте свои биоритмы, если надо, начните с простых дел, которые дают ощущение, что день начался удачно. На пике производительности займите себя главными делами. Этот же момент хорош для того, чтобы разобраться с рутиной.
- Завершите день радостью, оставьте немного времени для свободного творчества.
Елена: Воспринимайте время дня как игру в кубики. В детстве мы все были чудесными архитекторами, умели строить из кубиков башни, замки и мосты. Наши дела те же кубики, из которых выстроены наши дни. И если даже события разворачиваются неожиданным образом, мы готовы к новым поворотам, т. к. живем по гибкому и продуманному плану.