Альберт: Всех приветствует блог «Моя мечта» и его авторы, Альберт и Елена Городиловы. В течение нашей профессиональной или личной жизни нам часто приходится анализировать собственную работу. Большинство методов анализа не являются надежными инструментами, либо нам просто не хватает времени или знаний, чтобы в них разобраться. Предлагаем сегодня познакомиться с шестиуровневой моделью анализа собственной деятельности. Данная модель тесно связана с таким понятием, как жизненные приоритеты. «Чтобы узнать, каковы наши истинные жизненные приоритеты, нужно разобраться, в чем состоит наша работа. Существует как минимум 6 ракурсов или уровней, которые помогут это сделать», — пишет в своей книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
Елена: Воспользуемся аналогией с аэрокосмонавтикой и введем понятие «высота».
- Взлетная полоса – наши действия на текущий момент времени
- 10 000 футов над землей – проекты, над которыми мы работаем в настоящий момент
- 20 000 – зона ответственности
- 30 000 – цели, для достижения которых требуется 1-2 года
- 40 000 — цели, для достижения которых требуется 3-5 лет
- 50 000 и выше – вся наша жизнь
Альберт: Теперь подробнее:
Взлетная полоса – это список срочных дел, которые мы должны выполнить сейчас. Кстати, подсчитано, что если бы по мановению волшебной палочки мир замер бы на какое-то время, и нам пришлось выполнить дела из этого списка без поступления новых проблем, то на их выполнение ушло до 3 недель рабочего времени.
10 000 футов – это текущие дела, такие, как визит к врачу, ремонт сапог, установка компьютера в новом офисе, чтение книги и пр. Основную часть из них мы постоянно держим в своей голове, разбиваем на этапы, иногда откладываем, вновь возвращаемся. И таких текущих дел у среднестатистического человека набирается до сотни.
20 000 футов — это сфера ответственности. Большинство проектов появляются в нашей жизни под влиянием ответственности. Такие, например, как стратегическое планирование, подбор кадров, обслуживание клиентов, исследование рынка – жизненные приоритеты в работе любого управленца. Здоровье детей, семейный отдых, приготовление пищи, регулярная уборка – то, с чем каждый из нас сталкивается в частной жизни. Даже, если иногда не хочется заниматься определенным делом, перечисленное – главные сферы, в которых большинство из нас стремится добиться значительных результатов.
30 000 футов — это цели, для достижения которых требуется от одного до двух лет. Это еще один ракурс, под которым стоит проанализировать свою жизнь. Часто возникающие на этой высоте проекты требуют нового уровня ответственности. Боязнь взять ее на себя часто приводит к тому, что часть людей вовсе не проводят анализ собственной жизни на этой «высоте» и существуют одним днем.
40 000 футов – с временным промежутком от трех до пяти лет. Очень важный этап из уже описанных. Принятые решения на данной «высоте» могут с легкостью менять облик всей жизни и работы на других уровнях. Несомненно, составление планов на 3-5 ближайших лет требует мышления более широкими категориями: изменения в окружении, жизненных обстоятельствах, карьере, серьезное планирование финансовых целей, семейной жизни и пр.
50 000 и выше – это общая картина жизни. Только поднявшись в своих мыслях и видениях высоко над своей судьбой, можно проанализировать успехи и неудачи, оценить истинные жизненные приоритеты, сделать вывод, подкрепляются ли они нынешними проектами и ежедневными действиями.
Елена: Может кому-то показаться неудачной аналогия с авиацией, и некоторые жизненные приоритеты и главные задачи не уложатся в рамки той или иной «высоты». Главное, чтобы подобные сравнения помогли посмотреть на себя как разносторонний и многоуровневый «проект».