Елена: Приветствуем всех читателей сайта «Моя мечта«!
Время бывает разное: бывает личное, бывает рабочее. Хотя для людей творческих, которые обожают свою работу, рабочее время становится личным. Но, чем бы не было заполнено наше время, все дела можно разделить на три группы. Такой анализ рабочего времени описан в книге Николая Козлова «Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать».
Первая группа так и называется ДЕЛА — это собственно сама полезная деятельность, которая будет либо оплачена, либо оценена. Например, завершен заказ, подписан договор, продан товар, завершено обслуживание или оказание услуги.
Вторая группа дел — СЕРВИС. За это никто не платит наличными, но и без этого никак нельзя. Например, навел порядок на рабочем столе, сделал нужный звонок, успокоил расстроенного коллегу, составил план на неделю, размялся во время обеденного перерыва.
Третья группа дел — ПУСТОТА. Время прошло, а результат нулевой. Такие действия иначе как времяпоглотителями и не назовешь. Затянувшиеся перекуры, бесконечные разговоры во время перерывов, разросшиеся совещания, компьютерные игры в рабочее время, путешествие в Интернет — все это успешно отвлекает от нужной работы.
Альберт: А теперь проведем анализ рабочего времени и составим список дел своего обычного рабочего дня с того момента, как проснулись и до вечера. Это может быть и прошедший день, который реально был в Вашей жизни. На составление списка отводится 7 минут. Записи следует писать кратко, одним — двумя словами.
Те дела, что занимают менее 3 минут, будем считать мелочью. То, что занимает более 30 минут — это уже крупная задача, которую следует разделять на отдельные действия.
А теперь, распределив все записанные дела по трем перечисленным группам, сложите время по каждой из категорий, нарисуйте круговую диаграмму по использованию сначала рабочего времени, потом, аналогично, личного.
Если ДЕЛА занимают меньше половины всей выполненной работы, наверное, стоит что-то поменять. Например, соотношение 5/2/3 (дела/сервис/пустота) говорит о том, что Вы неправильно планируете свой рабочий день. А вот если результат напоминает диаграмму с соотношением 7/1/2 можно себе поаплодировать.
Анализ рабочего времени с помощью названных трех категорий сразу дает убедительную картину перспектив Вашей жизни, особенно в тот момент, когда Вы решили что-то в ней изменить.