Елена: Приветствуем всех читателей нашего блога «Моя мечта». Эпиграфом к сегодняшнему нашему разговору можно взять слова Марка Твена: «Секрет продвижения – это начало продвижения. Секрет начала – это разбиение подавляющих вас задач на мелкие, легко выполнимые подзадачи и выполнение их, начиная с первой». А разговор пойдет о том, почему многие люди пишут чудесные планы, мечтают по-крупному, но на деле даже несложные дела заводят их настолько в тупик, что опускаются руки. «Между мечтой реальностью существует настоящая пропасть», — считает Дэвид Аллен, автор книги «Как разобраться с делами. Искусство продуктивности без стресса». Он же продолжает:«Если Вы не задаете себе этот вопрос, если не заполняете пустоту этими размышлениями, то продуктивность снижается в разы, а мечта может так и остаться мечтой».
В глобальном процессе обдумывания автор считает самым главным вопросом такой: «Какое мое следующее конкретное действие?» Творческая энергия, высокая продуктивность и способность концентрироваться на самом важном появляются именно от него.
Альберт: Сам автор научился технике «определения следующего действия» у своего давнего наставника и друга – Дина Эйчсона. Тот, будучи консультантом по вопросам менеджмента, потратил несколько лет на писк способов избавления от стресса, созданного многочисленными проектами и проблемными ситуациями.
Он предлагает своим клиентам подходить к проблемам с одним вопросом: «Какое мое следующее конкретное действие?» Предположим, в Вашем автомобиле начались неполадки с мотором. Напоминания об этом перекочевывают в ежедневнике из одного дня в другой, но с места проблема не двигается. Наступает критический момент, когда ситуация становится настолько острой, что предпринимаются экстренные меры.
Если у Вас есть любая похожая проблема, которая не продвигается стабильно и продуктивно, как хотелось бы, значит пора использовать данную технологию на практике. Итак, у Вас проблем с машиной – неполадки с мотором. Сразу, после возникновения этой мысли задаем себе вопрос: «Какой мой следующий шаг?» Возможно, ответ будет таким: «Позвонить в автомастерскую, договориться с обслуживанием». А если не знаешь номера телефона, тогда следующий шаг – найти номер. Следующий вопрос: «Где его найти?» Кажется, номер был у соседа. Значит, сейчас надо найти соседа, узнать. Теперь берем телефон и звоним. Не завтра, не послезавтра, а здесь и сейчас.
Дэвид Аллен считает, что именно эти десяти секунд размышлений и концентрации внимания люди и не делают для большинства вещей. Люди находятся в таком состоянии сознания, что обдумывать и принимать решения становится сложно. Список же заранее продуманных ближайших действий помогает даже при наличии нескольких свободных минут быстрее решать проблемы типа «позвонить, договориться». Очень часто дела находятся я в ступоре только по одной причине: мы еще сами не знаем,чего хотим. Без конкретного следующего шага между мечтой и реальностью образуется потенциально бесконечная дыра.
Елена: Как Вам такая технология, друзья? Кто уже использует нечто подобное? Нам интересно знать Ваше мнение!