К цели — с матрицей Эйзенхауэра

Елена: Приветствуем старых и новых друзей блога «Моя мечта». В рубрике «Достижение цели» мы писали о методе планирования временем Бенджамина Франклина. Начиная с определения своих жизненных ценностей («Инвентаризация жизненных ценностей» и «Кирпичики жизненного фундамента») до планирования каждого дня представлено в виде пирамиды, которая и получила название «Пирамида Франклина». Мы добрались до третьей ее ступеньки под названием «Генеральный план». Это ряд задач, направленных на достижение глобальной цели. К цели можно прийти разными путями и, конечно, разумнее выбрать более эффективные способы выработки генерального плана. Один нам кажется достойный особого внимания. Это матрица Эйзенхауэра.

Альберт: Суть этого подхода состоит в том, все поставленные задачи анализируются с точки зрения двух параметров: важности и срочности. Очень легко это представляется на плоскости осей координат X и Y. Те цели и задачи, которые находятся от оси X вверху — будем считать важными, те, что внизу — неважными. Задачи и цели, расположенные от оси Y слева — срочные, а справа — не срочные. Таким образом, получается четыре группы задач.

1. Важные и срочные
2. Важные и не срочные
3. Неважные и срочные
4. Неважные и не срочные

Елена: Рассмотрим вкратце каждую из групп.

Важные и срочные дела — это те, которые надо делать здесь и сейчас, они не требуют отлагательств, а их невыполнение может привести к необратимым последствиям. Их можно сравнить с возникшим пожаром, который, если вовремя не потушить, обернется большой бедой. Правда, причиной возникновения таких дел частенько являемся мы сами, откладывая все на потом. Например, больной зуб идем лечить тогда, когда испытываем уже нестерпимые боли. Достижению глобальной цели, такой подход, конечно, только мешает.

Важные и несрочные задачи — самые полезные. Если постоянно держать их в фокусе внимания, ежедневно работая именно в данном направлении, можно достичь больших результатов. Главное, не допускать, чтобы они стали срочными. Примером таких задач может стать поэтапное и серьезное обучение в студии иностранного языка и языковая практика в командировке, если ваша глобальная цель была овладение разговорным английским.

Неважные и срочные — самые вредные из всех групп. Именно они отнимают у нас львиную долю нашего драгоценного времени, заставляют чувствовать себя измотанными, никогда не заканчиваются и абсолютно ни на шаг не приближают нас к заветной цели. Это бесконечные домашние хлопоты, служебные обязанности, оказание услуг и любая другая деятельность, никак не связанная с главной целью.

Неважные и несрочные задачи говорят сами за себя. Выполнение таких задач подчас не приносит абсолютно никаких результатов, зато они самые приятные. Просмотр телепередач, компьютерные игры, телефонные разговоры, шатание по магазинам или развлекательным порталам Интернет — вот неполный перечень таких дел.

Альберт: Делаем вывод. Чтобы грамотно разработать генеральный план по достижению своей главной цели, стоит серьезно продумать промежуточные задачи. Именно они должны отражаться в ежемесячных и ежедневных планах в первую очередь. Это совет Эйзенхауэра. А к советам бывшего президента Соединенных Штатов стоит прислушаться.