Елена: Доброго дня всем, кто зашел на блог «Моя мечта«! Как и обещали, продолжаем разговор о том, как использовать время эффективнее. Во вчерашней статье «Как организовать свое время или борьба с рутиной» Вы могли узнать о первых 11 советах Джулии Моргенстерн из ее книги «Тайм — менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью». «Научитесь эффективным приемам работы с информацией, с документами, людьми, — утверждает Д. Моргенстерн, — и Вы станете хозяином своего времени«.
Альберт: Предлагаем следующие советы о том, как использовать время эффективнее.
1. В книге Джеффа Кэмпбелла «Быстрая уборка» подробно рассказывается, как сделать генеральную уборку в большом доме менее чем за час. Например, один из описанных принципов называется «сверху вниз», когда весь мусор и пыль смахиваются на пол, а оттуда собирается пылесосом.
2. Если Вы можете себе позволить, обратитесь к услугам профессионалов, чтобы сделать серьезную уборку. Заодно сможете на практике увидеть, как это нужно делать правильно и быстро.
3. Профессионалы, занимающиеся уборкой, говорят, что, если каждая вещь в доме имеет свое место, время для наведения порядка сокращается до 40%. Хаос и беспорядок вновь и вновь забирают наше время.
4. Если Вы часто отправляетесь в путешествия, командировки, приобретите несколько полезных привычек. Во-первых, составьте контрольный список вещей, необходимых для поездки. Паспорт, билеты, видеокамера, фотоаппарат, лекарства, туалетные принадлежности, одежда — этот перечень положите прямо в чемодан. Во-вторых, купите отдельный набор мыла, зубной пасты, шампуня и пр. принадлежностей, чтобы не тратить время каждый раз, когда собираетесь в дорогу. В-третьих, составьте список проверок и последних действий перед выходом из дома на длительное время (отключить электроприборы, полить цветы, включить сигнализацию, убрать продукты в холодильник и пр.)
5. Если Вам часто приходится писать письма, благодарности, просьбы, предложения, уведомления, создайте образцы для разных типов писем. Написание каждого письма по шаблону позволяет использовать время эффективнее.
6. Аналогичным образом сделайте шаблоны для документов, которые приходится набирать на компьютере. Если подходящих шаблонов нет в составе вашего программного обеспечения, создавайте новые.
7. Сделайте систему хранения документов простой и понятной. Поэкспериментируйте с выбором различных цветов для разных типов документов, применяйте закладки, файловые папки, отдельные шкафчики, ящички.
8. И, конечно, пользуйтесь органайзером, чтобы напомнить самому себе о регулярных делах и задачах. Стикеры разных цветов могут обозначать повторяющиеся действия, которые совсем необязательно переписывать каждый раз, а можно лишь переклеивать на следующий день. Электронные планировщики позволяют перенос дел и задач автоматически.
Елена: Какие еще способы использовать время эффективнее можете предложить Вы, уважаемые читатели?