Альберт: Всем читателям блога «Моя мечта» мы говорим: «День добрый!» Экономия времени — одна из самых важных моментов нашей жизни. Многое можно купить, сделать, найти. Время — одна из немногих категорий, с которой этот номер не пройдет. Но, даже эти моменты относительны. Виктор Дельцов, автор книги «Почему мне не хватает времени?», утверждает, что время можно и купить, точнее обменять усилия, знания, умения, опыт других людей на свои деньги, и найти.

К примеру, масса ценного рабочего времени тратится на всякого рода совещания, планерки, собрания. Конечно, на них решаются важные дела, но даже и в таких условиях можно сберечь минуты, а то и часы драгоценного ресурса. Как не тратить время зря на совещаниях — тема сегодняшнего нашего разговора.

На совещании

Если Вы не являетесь организатором подобных мероприятий, то советы из названной книги Вам несомненно пригодятся.

Прежде всего выясните, чему будет посвящено очередное собрание. Возможно, Ваше присутствие на нем необязательно. Но, даже если не прийти нельзя, знание конкретных целей работы может сделать личное присутствие более плодотворным.
Если Вы решили не тратить время зря на встрече, заранее об этом сообщите организаторам и обязательно мотивируйте чем-то важным. Но, часто увлекаться подобной уловкой не стоит, по понятным причинам.
Можно задать вопрос о том, какую помощь в организации и проведении мероприятия Вы можете внести.
Чтобы не тратить время зря просто просиживая в ожидании своего выступления, можно попросить перенести Ваш вопрос на начало встречи. Но помните, что подобная тактика может привести к недоброжелательному отношению других выступающих, которые также стремятся сэкономить свое время.
Очень часто собрания затягиваются по причине расхождения во мнениях и невозможности прийти в единому решению. Опытные докладчики знают, что люди склонны придерживаться того мнения, которое они уже заранее обсудили и приняли как единственно правильным еще в кулуарах.
Если же Ваши аргументы все-таки встретили сопротивление, всегда имейте запасной план действий.
Умейте реально оценивать свои возможности, а если надо, то и возможности коллектива. Не голосуйте за невыполнимые цели и задачи, не принимайте на себя много обязательств, нереальные сроки. Это лишь приведет к авралу и необоснованному потере драгоценного времени.
Чересчур затянутое совещание возникает из-за соблюдения регламента. Иной раз стоит указывать выступающим на этот момент.
Грамотно спланированные встречи, строгий регламент, продуманное количество и качество выступлений — залог правильной организации рабочего времени. Этот факт стоит всегда держать в голове.

Как не тратить время зря? Еще немного советов других авторов:

Как не тратить время зря на совещаниях

Написать ответ