Елена: Привет всем! На блоге «Моя мечта» сегодня моя любимая тема — как организовать свое время. Сколько книг написано, сколько исследований проведено, но по — прежнему на утомительные однообразные задачи, на «черную» работу уходит подавляющее количество часов нашего драгоценного времени. Есть множество способов ускорить выполнение таких действий. Многие из них описаны Джулией Моргенстерн в ее книге «Тайм — менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью». Осталось потратить несколько минут, чтобы прочитать ее советы и подумать, как Вы выполняете то или иное дело. «В долгосрочной перспективе подобные действия обернуться для Вас часами сэкономленного времени», — утверждает автор.
К слову сказать, по данным статистики, служащие и административные работники тратят в среднем более 15 часов в неделю на обработку документов и почты, на поиск пропавших вещей и рутинные дела. К этому следует добавить 20 часов в неделю, которые тратит в среднем человек на домашнее хозяйство.
Вот некоторые приемы, как организовать свое время:
1. Заведите отдельные памятки с указанием контрольного списка вещей, которые нужно взять с собой перед выходом из дома на работу, в больницу, в гости, на дачу, в магазин, в банк и т. д. Например: «Взять ключи, телефон, зарядное устройство, зонт, органайзер, кошелек, визитницу».
2. Составьте контрольный список продуктов, которые обычно нужны на месяц для вашей семьи. Сделайте крупную закупку в удобный для вас день.
3. Добавьте к этому списку отдельный перечень продуктов ежедневного использования (хлеб, фрукты), повесьте его на холодильник. Отправляясь в магазин, загляните в холодильник и в список, чтобы закупить недостающее.
4. Организуйте в доме отдельно место для стирки, глажения и складывания белья. А также выделите каждому члену семьи отдельную корзину, полку вешалку и пр., куда бы он мог складывать свое чистое и грязное белье.
5. Выделите также специальное место для хранения документов, для выписки и оплаты счетов. Квитанции, чековые книжки, бланки, конверты, марки, ручки, калькулятор — все должно быть под рукой, чтобы каждый раз не тратить время на поиски и избежать накопления ненужных бумаг.
6. Выберите цветовую гамму в своей одежде. Покупайте одежду, подходящую для цветовой комбинации, и тогда не придется трать много времени на обдумывание, что одеть, с чем скомбинировать, какие аксессуары подобрать.
7. Заранее напишите список всех дней рождения, юбилеев и важных дат Ваших близких и друзей. Продумывайте подарки заблаговременно, чтобы не тратить время на долгий выбор и хождение по магазинам.
8. Если Вы дарите поздравительные открытки, закупите их на год вперед. Не тратьте время на поиск самой совершенной открытки, храните их вместе со счетами, конвертами, марками. Заранее выберите специальный сайт для рассылки виртуальных открыток, если привыкли к такой форме поздравлений.
9. Подпишитесь на рассылки об интересующих Вас событиях по электронной почте.
10. Вы также можете выбрать автоматический способ оплаты ежемесячных счетов. Проконсультируетесь со специалистами банка о том, как установить напоминание о регулярном перечислении платежей.
11. Установите определенные дни для генеральной уборки в доме. А также наводите порядок ежедневно в одно и тоже время, рано утром, в обед или перед сном.
Это был одиннадцатый, но не последний совет, как организовать свое время более эффективно. Завтра мы продолжим разговор и ждем Вас. До встречи!