Елена: Доброго времени суток всем читателям блога «Моя мечта«. Не возникает ли у Вас иногда чувства, что с годами время ускоряет свой бег? Бешенный ритм жизни заставляет людей придумывать новые способы успеть сделать все свои дела. Сегодня мы расскажем о правиле, выведенном Девидом Алленом и описанном в книге «Getting Things Done». Это правило двух минут. Несколько лет назад мы взяли его на вооружение и с полной уверенностью говорим: «Оно работает! С его помощью возможно реально сэкономить время«.
Альберт: Правило двух минут очень простое: если что-то можно сделать за две минуты, надо делать здесь и сейчас. Две минуты, конечно, чисто условная мера времени. Не страшно, если потратите не две, а три или пять минут. Главное, проблема будет решена.
Елена: Что можно успеть за две минуты, спросите? Кстати, очень многое. Это те мелочи, на которые при неправильном распределении времени, могут отнять часы. Самое простое дело для двух минут — положить вещь на место, навести порядок на столе, кому-то позвонить, ответить на E-mail, повесить одежду, помыть плиту, смахнуть пыль, просмотреть почту, проверить домашнее задание у ребенка и т.д.
Главное — совершать это сразу, как только пришла в голову мысль. Быстро оцените, стоит ли выполнять работу прямо сейчас, действительно ли на это уйдет пару минут. Если да, немедленно приступайте к действию. Такой подход, вошедший в привычку, избавит от вечного беспорядка, накопившихся дел и позволит сэкономить время.
Альберт: Кроме этого, возьмите себе за правило ежедневно уделять две минуты на разбор завалов из вещей и давно отложенных проблем. Вы удивитесь, насколько легко и быстро этот завал исчезнет.
Елена: А чтобы больше завалы не создавались в угрожающих размерах в вашей квартире или на рабочем месте, стоит каждой вещи, а, особенно, новой, найти свое место. Кстати, на это хватает даже пары секунд, а сэкономить время на ее поиски получается во много раз больше.
Альберт: Вы спросите, не получится ли так, что, отвлекаясь на двухминутные дела, можно не успеть выполнить главного. Конечно, правило двух минут, возможно, и не решит важного дела, но не утонуть в болоте суеты поможет точно.
P.S. А как у Вас получается сэкономить время?
А как же наш любимый квадрат в таймменеджменте, ведь там есть неважные и быстро выполнимые дела, которые по правилам лучше откладывать, отдавая приоритет важным, даже если и не быстрым.
[Ответить]
Правда, если сразу не сделаешь, потом накапливается целая куча дел!.. и тогда время тратится больше на то что можно было сделать быстренько!
[Ответить]
Не откладывай на завтра то что можно сделать сегодня.
Это выражение тоже где-то из похожей темы.
[Ответить]
Возможно получится ,надо попробовать
[Ответить]
Знакомое правило из книжки Дэвида Аллена
[Ответить]
Вот и в известной песенке тоже поется: «Пять минут, пять минут — это много или мало?»….. 🙂 С какой стороны смотреть 🙂
[Ответить]
Шикарное правило! Я как-то прочла о подобном у Ога Мандино, начала применять. И просто удивилась, как быстро незавершенные дела стали завершенными. Пример. У меня лет 15 стояла банка со всевозможными ракушками, которыми я собиралась обклеить вазочку. И вот, когда я стала выполнять это правило, я сделала эту вазочку… за 40 минут! Т.е. 15 лет я не могла «выкроить» эти 40 минут!!!!
Правило РАБОТАЕТ!!!
[Ответить]
А мне это сразу напомнило песню про 5 минут. Это много или мало? Спасибо за статью.
[Ответить]
Я тоже пользуюсь этим правилом. Правда не знала что это правило. Оно работает.
[Ответить]