Альберт: Доброго времени суток всем читателям блога «Моя мечта«. Обозначенная тема этой статьи звучит как «правильная организация времени«, но внимательно вникнув в содержание книги Брайна Трейси «Результативный тайм-менеджмент», понимаешь, что разговор больше идет о способах правильной организации собственного мышления. Автор их называет их «семь R». Почему «R»? Дело в том, что название каждого из семи способов тайм-менеджмента на английском языке начинается с этой буквы.
Елена: «R» первое. Реакция.
С каждым из нас не раз происходили ситуации, которые мгновенно могли испортить настроение. Мы расстраиваемся, чувствуем себя несчастными и раз за разом прокручиваем в голове случившееся. Мало того, «давим» на ситуацию, злимся, торопимся и совершаем еще больше глупостей. Есть такая пословица: «Не бери в руки большой молоток». Она про то, что из любой сложной проблемы есть другой выход, быть может, даже лучше прежнего.
«R» второе. Рассмотрение ситуации.
Сталкиваясь с собственными, порой необъяснимыми, реакциями на ситуацию, задайте себе 3 вопроса.
1. Чего я действительно добиваюсь?
2. Как я пытаюсь это сделать?
3. Есть ли лучший способ достичь той же цели?
«R» третье. Реорганизация.
Не потеряйтесь в рутинной работе, а тем более не увлекайтесь ею. Постоянно меняйте расписание, не бойтесь экспериментов, будьте готовы к частой реорганизации.
«R» четвертое. Реструктуризация.
Известно, что лишь 20% выполняемой работы имеют самую высокую ценность. Вложите в это время самые нужные дела, отводя всему остальному как можно меньше усилий.
«R» пятое. Реинжиринг.
Реинжиринг — это постоянный поиск, как сделать свою работу проще и быстрее. Если какое-то дело отнимает у Вас много времени, распишите все свои действия пошагово. А потом поставьте себе цель, максимально уменьшить количество шагов.
Еще один из способов правильной организации времени — это передать маловажные дела другим людям.
«R» шестое. Переосмысление.
Многие из нас тратят годы, работая не там и общаясь не с теми. Многие никогда не бывают по-настоящему довольны отношениями, работой, никогда не бывают действительно успешными, не зарабатывают достаточно денег, но продолжают так жить, потому что так удобно.
Будьте по отношению к себе строги. Если Вы испытываете негативные эмоции на работе, в отношениях с человеком, спросите себя: «Действительно ли это мое место?»
«R» седьмое. Возврат контроля.
Беря на себя ответственность за происходящее в собственной жизни, мы способствуем грамотной организации времени. У Бенджамина Дизраэли есть замечательные слова: «Никогда не оправдывайтесь и не жалуйтесь. если не нравится, меняйте, не обвиняя никого».
Четкая организация времени — тема не для одного разговора. Читайте наши статьи на подобные темы в рубрике «Самообразование и развитие личности».
Очень хорошие советы, иногда целый день мечешься, а толку нет. Надо в первую очередь те дела выполнять, которые ведут тебя к результату.
[Ответить]
Да, я тоже прихожу к такому результату. Нужно четко планировать, ставя в первую очередь самые удобные задания
[Ответить]
Совершенно согласна,что согласна их любой сложной ситуации есть выход. Планированию времени надо уделять должное внимание.
[Ответить]
Рутина действительно затягивает. А потом постепенно привыкаешь, и что-то изменить уже трудно.
[Ответить]
«Никогда не оправдывайтесь и не жалуйтесь. если не нравится, меняйте, не обвиняя никого». грамотная мысль, стараюсь следовать ей 🙂
[Ответить]
Я никогда раньше не слышал про 7 R.
Сейчас для меня это очень актуально, так как каждая минута на счету
[Ответить]