Метод «АБВГД»

Альберт: Как часто, уважаемые читатели блога «Моя мечта«, Вы встречаете людей, которые по горло заняты проблемами?  Они целый день носятся по делам, им некогда присесть ни на минутку, но… результаты их труда почти не видны или очень незначительны. В чем причина, не задумывались?

Елена: Данное описание прямо про меня примерно пятилетней давности. Именно лет пять назад мне впервые попалась на глаза книга Брайна Трейси «Достижение максимума», а затем были еще и еще. Но ответы на вопросы:

• Почему я так мало успеваю сделать действительно важных дел?
• Почему, крутясь, как белка в колесе, я ни на шаг не приближаюсь  к цели?
• Как справляться со своими бесконечными проблемами?

я нашла совсем недавно в его книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

Многие вещи, прочитанные в ней, стали для меня неожиданностью. Простые до гениальности идеи, необычные рекомендации, основанные на законах рационального использования времени, практические методики, помогающие фокусировать внимание на главном, достигать более высоких результатов и не допускать промедления на пути к цели.

Альберт: Особенно интересным показался нам метод «АБВГД» — очень простой и достаточно эффективный способ разложить по полочкам свои дела. Работает он следующим образом.

1. Следует написать (думать обязательно надо на бумаге) все дела предстоящего дня.

2. После этого напротив каждого пункта надо поставить буквы А, Б, В, Г, Д в зависимости от ценности поставленной задачи.

Задачи типа «А» — самые важные. Их мы просто обязаны выполнить, иначе рискуем попасть в затруднительное положение. Но именно они и проводят нас к цели.

Задачи «Б» по степени важности хоть и стоят вторыми, но и близко не соответствуют задачам «А». Последствия, в случае их невыполнения, приводят к тому, что кто-нибудь может остаться недовольным или попасть в неловкое положение.

Задачи группы «В» определяются так: было бы прекрасно, если бы получилось. Но на Вашу основную работу никакого влияния они не оказывают.

Задачи типа «Г» можно поручить кому-нибудь другому.

Задачи «Д» представляют собой работу, которую можно и не выполнять прямо сейчас. Возможно, это дела, которые мы совершаем по привычке, либо просто приятны.

3. Если в каждой из указанной групп набирается по несколько равнозначных задач, то их стоит пронумеровать по важности внутри самой группы: А-1, А-2, А-3 и т.д.

4. Нельзя приступать к делам «Б», пока не выполнены все задачи «А».

5. После подобного анализа надо срочно браться за выполнение задачи «А-1» и не останавливаться, пока данная цель не будет достигнута.

Елена: Автор уверяет, что выработанная привычка концентрироваться на самом важном деле, научит Вас делать вдвое, а то и втрое больше дел, чем другие люди.