Альберт: Уважаемые читатели блога «Моя мечта«, бывало ли у Вас такое, что Вы с увлечением занимаетесь какой-нибудь ерундой, а более важные дела простаивают? Например, с азартом наводите порядок на письменном столе вместо того, чтобы заняться написанием отчета. Ведущий мировой специалист по тайм-менеджменту Алан Лакейн находит этому явлению очень простое объяснение. Выполнение простеньких заданий приносит нам хоть и временное, но долгожданное удовлетворение. В то время, как выполнение важного дела связано с напряжением, огорчениями и проблемами. Почему же у людей появляется желание погрязнуть в пустых, ничтожных делах? Почему пустая трата времени столь распространенное явление в нашей жизни?
Главная причина состоит в том, что многие дела из разряда самых важных по природе своей не могут быть выполнены идеально. Риск, неопределенность, разногласия, неодобрение окружающих, возможное поражение — все эти обстоятельства заставляют нас искать дело, с которым мы на 100% справимся успешно.
Елена: Вот несколько примеров из книги А. Лакейна «Искусство успевать»:
- Начальник отправляется на очень важные переговоры, от которых зависит дальнейшая деятельность его фирмы. Зная, что его самолет улетает через сорок минут, он все еще находится на работе, отдавая подчиненным последние «ценные» указания. Отдаваясь соблазну заниматься делами менее важными, он ставит под угрозу выполнение самого важного.
- Домохозяйка вырезает из кулинарного журнала очередной, возможно, пятьсот первый рецепт. В сущности это для нее пустая трата времени, хотя она и испытывает удовлетворение от нового приобретения. Вместо того, чтобы порадовать домочадцев новым блюдом из собранных ранее рецептов, она развлекает себя мыслями, каким замечательным кулинаром является. На самом деле замечательно у нее получается лишь собирать нужную информацию.
Альберт: Очень знакомая ситуация, сказать по правде. Бывало целый день тратишь время вот на такие действия, испытываешь приятные ощущения, когда быстро начинаешь и быстро заканчиваешь легкие дела, с удовольствием вычеркивая их из списка. А в итоге приходишь к выводу, что не хватило времени на самое важное. Разве не пустая трата времени?
Елена: А о том, какие дела считать первостепенными, а какими менее значимыми, читайте в статьях «Как найти время для А, не выполняя В» и «Анализ рабочего времени».