Елена: Большинство из нас способно успешно организовать и упорядочить пространство вокруг себя, наведя порядок, выбросив мусор, передвинув мебель. Сложнее организовать время. Это нечто невидимое и неосязаемое, совершенно бесформенное, что нельзя ни накопить, ни сложить по папкам, ни физически передвинуть с места на место. Некоторые дни нашей жизни, наполненные печалью тоской, ползут медленно, некоторые пролетают подобно пуле. «До той поры, пока время останется эфемерной субстанцией, трудной для осмысления и неуловимой для восприятия, Вы всегда будете испытывать трудности в обустраивании собственной жизнью», — считает Джулия Моргенстерн, автор книги «Тайм-менеджмент. Искусство управления своим временем и своей жизнью». Так как сделать время осязаемым?
Альберт: Первым шагом к овладению искусством руководства временем, считает Д. Моргенстерн, состоит в том, чтобы научиться воспринимать время другими мерками, более наглядными и измеряемыми. «Я совершила большой прорыв на пути к самоорганизации, когда поняла, что организация времени ничем не отличается от организации пространства. Сделать время осязаемым можно, — пишет она в названной книге. Сравним беспорядок в шкафу и беспорядок в организации работы. И то и другое– два примера ограниченного объекта.
Бардак на полках бывает по следующим причинам:
1. Шкаф слишком маленький.
2. В нем много вещей, для размещения которых просто не хватает места.
3. Вещи лежат беспорядочно, трудно оценить содержимое и увидеть нужное.
4. Шкаф используется не по назначению или просто неэффективно.
Беспорядок в расписании дел бывает:
1. Когда выделено мало времени на работу.
2. График работы перегружен несущественными задачами, на выполнение которых требуется много времени.
3. Не выстроен четкий план действий. Беспорядочное расположение задач мешает увидеть главное.
4. План выполнен настолько неэффективно, что мешает выполнению дел.
Елена: Когда мы думаем о времени, как об ограниченном пространстве, в котором надо уместить определенное количество дел, он уже не кажется чем-то неощутимым. В действительности любой день нашей жизни – это сосуд или блок памяти, если хотите, с определенной вместимостью. Как только Вы это осознаете, сразу станете смотреть на собственную жизнь по-другому. Дела и задачи, как брюки и юбки в шкафу, имеют свой объем, размеры, приоритеты, и раскладка того и другого подобно математическому уравнению. Автор книги разработала долгосрочную систему организации собственной жизни, от уборки на кухне до планирования рабочего дня. Она состоит из трех шагов: анализ – планирование – действия.
Если Вас заинтересовала тема, как сделать время осязаемым, рекомендуем подробно о всестороннем исследовании почитать самим. Мы тоже обещаем вернуться к этой теме на блоге «Моя мечта» еще не раз.