Альберт: Всем читателям блога «Моя мечта» мы говорим: «День добрый!» Экономия времени — одна из самых важных моментов нашей жизни. Многое можно купить, сделать, найти. Время — одна из немногих категорий, с которой этот номер не пройдет. Но, даже эти моменты относительны. Виктор Дельцов, автор книги «Почему мне не хватает времени?», утверждает, что время можно и купить, точнее обменять усилия, знания, умения, опыт других людей на свои деньги, и найти.
К примеру, масса ценного рабочего времени тратится на всякого рода совещания, планерки, собрания. Конечно, на них решаются важные дела, но даже и в таких условиях можно сберечь минуты, а то и часы драгоценного ресурса. Как не тратить время зря на совещаниях — тема сегодняшнего нашего разговора.
Если Вы не являетесь организатором подобных мероприятий, то советы из названной книги Вам несомненно пригодятся.
- Прежде всего выясните, чему будет посвящено очередное собрание. Возможно, Ваше присутствие на нем необязательно. Но, даже если не прийти нельзя, знание конкретных целей работы может сделать личное присутствие более плодотворным.
- Если Вы решили не тратить время зря на встрече, заранее об этом сообщите организаторам и обязательно мотивируйте чем-то важным. Но, часто увлекаться подобной уловкой не стоит, по понятным причинам.
- Можно задать вопрос о том, какую помощь в организации и проведении мероприятия Вы можете внести.
- Чтобы не тратить время зря просто просиживая в ожидании своего выступления, можно попросить перенести Ваш вопрос на начало встречи. Но помните, что подобная тактика может привести к недоброжелательному отношению других выступающих, которые также стремятся сэкономить свое время.
- Очень часто собрания затягиваются по причине расхождения во мнениях и невозможности прийти в единому решению. Опытные докладчики знают, что люди склонны придерживаться того мнения, которое они уже заранее обсудили и приняли как единственно правильным еще в кулуарах.
- Если же Ваши аргументы все-таки встретили сопротивление, всегда имейте запасной план действий.
- Умейте реально оценивать свои возможности, а если надо, то и возможности коллектива. Не голосуйте за невыполнимые цели и задачи, не принимайте на себя много обязательств, нереальные сроки. Это лишь приведет к авралу и необоснованному потере драгоценного времени.
- Чересчур затянутое совещание возникает из-за соблюдения регламента. Иной раз стоит указывать выступающим на этот момент.
- Грамотно спланированные встречи, строгий регламент, продуманное количество и качество выступлений — залог правильной организации рабочего времени. Этот факт стоит всегда держать в голове.
Как не тратить время зря? Еще немного советов других авторов:
- «Собрания — это пустая трата времени или серьезная работа?»
- «Признайтесь, что тратите время впустую»
- «Как не тратить время зря»
- «На что не стоит тратить время, или Что мы строим»
- «Правило двух минут для того, чтобы сэкономить время»
- «Как провести хронометраж времени»
- «Как организовать свое время или борьба с рутиной»